Visiitkaartide vormistamisel on vajalik teada:
•Kui suguvõsas on mitu ühe ja sama eesnimega inimest, siis võib kasutada roomanumbreid, et tähistada eri isikuid (II, III jne). Rooma number järgneb alati nimele koma järel.
- Koma on alati perenime ja liite vahel
- Aadress kirjutatakse paremasse alumisesse nurka väiksemas kirjas, kuid samas stiilis kui ülejäänud kaart.
- Visiitkaardi keskel paikneb isiku nimi ja selle all soovi korral tema ametikoht või/ja tiitel
- Visiitkaartidel ei soovitata kasutada raskesti loetavat kirjastiili.
•Initsiaale üldjuhul ei kasutata, kuid seda võib teha mingil erilisel põhjusel.
•Kodust aadressi ei pea kaardile märkima, soovi korral võib seda siiski teha.
•Kasutada võib abikaasade ühist kaarti, kuhu on märgitud kodune aadress.
•Visiitkaarti ei maksa trükitud teksti ja firma sümboolikaga liigselt koormata, kuna sageli on vaja lisada vajalikku teavet.
•Visiitkaartide tekst võib paikneda ühel või mõlemal küljel, viimasel juhul trükitakse kaardi teisele küljele tekst mõnes teises võõrkeeles.
•Kaarti pole sobiv koormata mitmete ametikohtade ja tiitlitega.
•Vajadusel vormistatakse teise ametikoha puhul eraldi kaart.
•Kaardi alumisse vasakusse ja paremasse nurka paigutatakse andmed enda või oma firma kohta (aadress, telefon, faks, vms).