Kutsed
Kutseid, nii nagu vastuvõttegi, liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks. Olenemata sellest, kas kutsed on ametlikud või mitteametlikud, peaksid nad sisaldama järgmist informatsiooni: Ametlikele lõunatele ja õhtusöökidele kutsutakse külalisi üldjuhul ilma abikaasadeta. Kui külalised kutsutakse koos abikaasaga, on tegemist mitteametliku vastuvõtuga. Mitteametliku lõuna- või õhtusööki võib nimetada ka pidulikuks lõunaks või pidulikuks õhtusöögiks. Riigipead, kõrged ametnikud ja diplomaatiliste esinduste juhid võidakse kutsuda ka ametlikele lõunatele koos abikaasaga.
Ametliku vastuvõtu korraldamiseks koostatakse külaliste nimekiri. Selle koostamisel peetakse silmas ka seda, kuidas külalised istuma panna ning kas külaliste hulgas on neid, kellele peab osutama erilist tähelepanu. Seetõttu pannakse külalised nimekirjas vastavalt tähtsusele järjekorda.
Ametliku lõuna- või õhtusöögi kutsed saadetakse külalistele vähemalt nädal enne selle toimumist, eriti kui tseremoonial osalevad kõrged külalised. Kutsed adresseeritakse alati kindlale isikule ning pole mõeldav neid edasi anda kellelegi teisele enda asendamiseks.