Visiitkaart antakse üle tavaliselt isiklikult.

Esimesena ulatab visiitkaardi noorem vanemale ja madalamal positsioonil olev isik kõrgemal ametipositsioonil olevale isikule.

Ametialasel suhtlemisel arvestatakse esmajoones inimese positsiooni.

Vastuvõttudel jäetakse visiitkaart selleks ettenähtud lauale.

Visiitkaardi vahetamiseks peaks leidma hetke, kus see ei häiri vestlust ega ei tundu pealetükkiv.

Visiitkaarte ei vahetata lõunalauas.

Sekretär ei küsi kunagi kõigepealt visiitkaarti, viisakas on paluda kontaktandmeid.

Pidulikust lõuna - või õhtusöögist osavõtmise järel võib saata kaastänukirja või visiitkaardi lühendiga p.r. Hiljemalt nädala jooksul pärast vastuvõttu. Pärast muid üritusi pole visiitkaarti tavaks saata.