Meelespea!
Visiitkaartide vahetamisel ja üleandmisel tuleb ärisuhetes meeles pidada järgmist:
- Ärisuhetes on visiitkaardil firmat tutvustav roll ning visiitkaart antakse üle kohtumise või läbirääkimiste alguses või lõpus;
- Kokkulepitud kohtumise korral on kombeks vahetada visiitkaarte kohtumise alguses, et vestluspartneritel oleks lihtsam teineteise poole pöörduda;
- Juhuslike kohtumiste puhul, näiteks vastuvõttudel või konverentsidel vahetatakse visiitkaarte siis, kui soovitakse tulevikus kontakte jätkata;
- Visiitkaartide vahetamiseks tuleb valida hetk, mil see ei häiri vestlust ja ei tundu partnerile pealetükkiv;
- Visiitkaarti pole kombeks vahetada või jaotada kohe pärast tutvumist, nagu meil sageli tehakse;
- Esimesena ulatab oma kaardi madalamal positsiooniga isik. Kui positsioonid on võrdsed ulatab esimesena kaardi noorem;
- Kui võetakse osa pidulikust lõuna- või õhtusöögist ning ei saadeta tänukirja, tuleks nädala jooksul saata perenaisele oma visiitkaart, lühendiga PR;
- Visiitkaardi saatmine on võrdne visiidiga;
- Võimaluse korral tuleks visiitkaart anda üle isiklikult, mitte saata;
- Naised ei jäta kunagi oma visiitkaarti vallalise mehe elukohta;
- Visiitkaartide vahetamiseks tuleks valida hetk, mil see ei häiri vestlust ega tundu vestluskaaslasele pealetükkivalt.