Võrreldes vöötkoodidel põhinevat andmekogumissüsteemi RFID-põhisega, siis peab tõdema, et erinevused põhinevad eeskätt tehnoloogia erinevustel. Terviksüsteeme võrreldes peaks rõhutama aga mõningaid erinevuseid.

1) RFID ei vaja silmsidet, üldreeglina on tegevusulatus suurem.

Tänu sellele võimaldab RFID-põhine süsteem suuremat automatiseeritust.

Näiteks võiks tuua kaubaaluse väljastamise laost:

- vöötkoodide kasutamisel aluse markeerimiseks ja selle väravast väljumise registreerimiseks, tuleks tagada üsna täpne aluse liikumine, et tagada vöötkoodi sattumine lugeja vaatevälja lubatud kaugusel. Seejuures tuleb tagada, et etikett oleks õigel poolel, kindlal kõrgusel (kinnitatud alusele kindlal kõrgusel, tõstuk peab tõstma aluse kindlale kõrgusel). Lisaks esitab vöötkood kindlad nõuded trükikvaliteedile. Levinud on moodus, kus aluse etikett lisatakse aluse kiletamise käigus viimaste kilekihtide vahele. Tänu sellele, võib muutuda vöötkood aga loetamatuks (kile kortsud ja muud loetavust halvendavad tingimused).

- RFID-märkide ja lugejate kasutamisel ei ole vajalik otsene märgi nähtavus, raadiolained levivad hästi ka läbi kile. Paigutades lugeja antennid värava mõlemale poolele või ka värava kohale, on võimalik tagada RFID-märkide tõrgeteta lugemine sõltumata nende asukohast alusel. RFID tööraadius on piisavalt suur (tavaliselt suurem kui värava laius), siis ei ole ka vajalik täpne aluse liikumine. Samas peab silmas pidama, et kui väravaid on rohkem ja nad on üksteise lähedal, et loetakse tunnused ikkagi õigelt aluselt, mitte aga kõrvalväravast läbivalt aluselt.

2) Lugemiskiirus

Vöötkoodide lugemise kiirus on väike, eriti kui tegemist on mõnevõrra kehvema kvaliteediga (näiteks on etikett kile vahel), tihti tuleb otsida õiget lugemise kohta, võib olla ka peatuda. Tihti selline aluse väljastamine teostatakse eraldi töötaja poolt käsilugejaga. See on aga ebaefektiivne.

RFID märkide kasutamine andmekogumissüsteemides võimaldab oluliselt tõsta registreerimise kiirust.

3) Paindlikkus

Erinevates andmekogumissüsteemides on puuduseks asjaolu, et vöötkoode ei ole võimalik ümberkirjutada - näiteks toodete kogus alusel, selle muutumisel tuleb trükkida uus etikett sõltuvalt süsteemist.

RFID-märke on võimalik ümberkirjutada ja seega pidevalt muuta infot märgis. Samas võib see olla ohuks süsteemi turvalisusele, keegi võib juhuslikult muuta infot. Samas, mõeldes piisavalt põhjalikult süsteemi läbi, saab seda ka vältida.