SWOT analüüsi soovitatakse koostada äri-või strateegiaplaanides. SWOT analüüsi tehes püütakse prognoosida organisatsioonide ees seisvaid probleeme. Analüüsi koostamisel tehakse palju vigu.

Üldjuhul tundub protsess olevat lihtne - meeskond koguneb ning selgitab ajurünnaku käigus välja organisatsiooni tugevused, nõrkused, ohud ja võimalused. Oluline on jälgida, et tugevused ja nõrkused tulenevad ettevõtte sisekeskkonnast ning ohud ja võimalused ettevõtte väliskeskkonnast.

Tuleb mõtelda, et kas see, mis esmapilgul tundub nõrkusena, pole mitte tugevus, ning ega tugevused pole hoopis nõrkused.

Vead, mida tehakse SWOT analüüsi koostamisel:

• maatriksis(tabelis) ei paigutata tegureid õige nimetaja alla

• kõiki ohtusid ei panda kirja

• tugevusi mõeldakse juurde

• analüüs koostatakse, kuid seda ei kasutata

• strateegia (tegevused) paigutatakse tegurite alla

Vigade vältimiseks:

1.Valige igast valdkonnast välja viis kõige olulisemat tegurit.

2.Analüüsige tegureid ja leidke vastused küsimustele :

• Kas oma tugevusi kasutades ollakse valmis avanevaid võimalusi ära kasutama?

• Kas sisemised tugevused aitavad vältida väliseid ohte?

• Kas sisemised nõrkused takistavad võimaluste kasutamist?

• Kas tugevused on piisavad pikaajaliseks konkurentsieelise ära kasutamiseks?

• Kas nõrkusest võiks kujuneda võimaluste avanedes hoopis tugevus?

3.Jälgige tegureid eraldi kujundatavatest strateegiatest.

SWOTid aetakse vahel segi võimalike strateegiatega. SWOTid on tingimuste kirjeldused, samal ajal kui võimalikud strateegiad määratlevad tegevusi. Seda viga tehakse sageli võimaluste analüüsimisel. Selle vea vältimiseks oleks kasulik mõelda võimalustest kui „paljulubavatest tingimustest".