Elektronkirjade koostamisel
Tuleks pidada silmas järgmisi põhinõudeid:
•Täitke kõik vajalikud rekvisiidid ning pöörake tähelepanu pealkirjale, mis on võimalikult informatiivne. •Pealkiri ei tohi olla pikem kui 30 tähemärki.
- Kui adressaat on palunud kirjutada pealkirja reale teatud märksõna, tuleks seda palvet täita.
- Isiklike kirjade edastamine teistele ilma autori loata on ebaviisakas.
- Mingi sõna rõhutamiseks tekstis paigutatakse selle algusesse ja lõppu *tärnid*
•Sobiv reapikkus on 65-70 tähemärki.
•Pika, mitmel erineval teemal kirjutatud kirja asemel tuleks saata mitu lühemat.
•Elektronkirjade koostamisel tuleks olla konservatiivne ning mitte kunagi kirjutada seda, mida te ise ei sooviks lugeda.
•Kirja koostamisel tuleks kasutada nii suur- kui väiketähti. Ainult suurte tähtedega kirjutamist käsitletatakse internetis kui karjumist.
•Vältige mingeid erilisi vomindusi. Tavalised elektronkirjad pole kuigi turvalised, sest kiri läbib enne adressaadini jõudmist mitmeid keskarvuteid, mille administraatorid võivad tutvuda nii kirja sisuga kui ka seda modifitseerida.