Kaubatellimuste koostamisel ja esitamisel tuleb arvestada sellega, et tellimused oleksid esitatud õigeaegselt ja sellises koguses, et kaupa jätkuks kuni järgmise tarneni. Oluline on, et nõutavad kaubad oleksid kaupluses klientide jaoks alati müügil.

Kaupade tellimuste sagedus sõltub sellest, kui palju keskmiselt päevas vastavat kaupa ostetakse, kui pikk on kaupade tarne- ja realiseerimisaeg ning millised on koostöö tingimused kauba hankijatega. Kaubatellimuste koostamise juures tuleb arvestada kaupade laojäägiga, juurdeveo aja ja sagedusega, müügiprognoosi ning müügikohas väljapaneku pinna suurusega.

Kui tellitakse kaupu, millel on soodushind, siis on vastavate kaupade tellimused tunduvalt suuremad kui tavaolukorras. Samuti mõjutavad oluliselt kaubatellimuste suurust müügikampaaniad, tähtpäevad ja muud müügiüritused.

Suureneva konkurentsi tingimustes pööravad kauplused üha enam tähelepanu oma klientide ostusoovide täitmisele ja teenindustaseme tõstmisele. Selle eelduseks on kaubatellimuste kiire täitmine, laovarude ja laokulude vähendamine ning klientidele kaupade maksimaalse kättesaadavuse tagamine.

Kaubatellimuste edastamiseks on tänapäeval palju erinevaid võimalusi. Traditsiooniline kaubatellimuste esitamine toimub tavaliselt telefoni ja faksi teel. Tihti antakse kaubatellimus otse müügiesindajale.

Kuid üha tihenev konkurents ja kaubanduse kiire areng nõuab, et tellimuste koostamine oleks täpne, kiire ja vigadeta. Käsitsi tellimuste koostamisel on töö kvaliteet seotud inimfaktoriga ja vead ei ole välistatud. Samuti tuleb andmeid korduvalt ümber trükkida, edastada, mis omakorda põhjustab vigade teket ning nõuab suurt aja ja tööjõu kulu. Edu tagamiseks on oluline on, et kaupade sisseostmise aeg lüheneks ja võimalik oleks välistada inimlikud vead.