Raamatupidamist peetakse kahekordse kirjendamise põhimõttel.

Kahekordne kirjendamine on majandustehingute pearaamatu kontodesse kirjendamise meetod, kus iga majandustehing kirjendatakse samas summas ühe (või osasummadena mitme) konto deebetisse ning ühe (või osasummadena mitme) konto kreeditisse.

Kontode omavahelist seost nimetatakse kontode korrespondeeruvuseks.

Iga majandustehingu kohta koostatakse kontodele kirjendamise eeskiri ehk kirjend (kasutatakse veel ka lausend, kanne, konteering). Kirjendamine peab alati olema vormilt ühesugune s.t. et esimesena näidatakse debiteeritav(ad) konto(d), seejärel krediteeritav(ad) konto(d).

Näiteks: Deebet: Kassa

Kreedit: Pangakonto, mis tähendab, et kassasse toodi pangast sularaha

või näiteks: Deebet: Kaup

Kreedit:Tarnijatele tasumata arved. See kirjendi selgitus oleks, et saadi kaupa tarnijalt maksetähtajaga.

Kirjendi koostamine peab põhinema alati majandustehingut tõendaval dokumendil. Raamatupidmiskirjend sisaldab järgmisi rekvisiite:

1) majandustehingu kuupäev;
2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;
3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;
4) majandustehingu lühikirjeldus;
5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number(RPS §6).